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コストユニット

SavingsNow では、「コストユニット」機能モジュールが企業のクラウドリソース管理とコスト最適化の鍵となります。このモジュールを通じて、

  • コストユニットとして企業の組織構造、ビジネス、またはプロジェクトを明確に定義し、クラウドコストガバナンスにおける各チームと個人の責任範囲を明確にします。
  • 管理者はクラウドリソースを適切に割り当て、プロジェクト予算を設定し、リソースの使用状況をリアルタイムで監視して、ビジネス目標と緊密に連携させることができます。
  • このモジュールは権限管理もサポートし、データアクセスのコンプライアンスとセキュリティを確保します。

要するに、「コストユニット」機能モジュールを通じて、企業はクラウドリソースをより効果的に管理し、ビジネス効率を向上させ、コストリスクを低減することができます。

コストユニットの追加​

「コストユニットの追加」機能を使用すると、会社、部門、ビジネスライン、プロジェクトセット、プロジェクトなどの新しいコストユニットを作成できます。

  • 「コストユニット」タブページの左側リストの上部で、【+】アイコンボタンをクリックします。

  • ポップアップウィンドウで、コストユニットのノード名、ノード、および上位コストユニットノードなどの情報を指定します。
  • 【確定】をクリックして新しいユーザーグループの設定を保存します。逆に、【キャンセル】をクリックして現在の操作を放棄します。

コストユニットの編集​

コストユニット編集機能を使用すると、企業の組織構造やプロジェクトの変更に応じてコストユニットの属性情報を更新できます。

  • 「コストユニット」タブページの左側リストで、特定のコストユニットノードを選択し、【編集】アイコンボタンをクリックします。

  • ポップアップしたコストユニット情報編集ウィンドウで、必要に応じて情報を変更し、最後に【確認】をクリックして保存を完了します。

コストユニットの削除​

コストユニット削除機能を使用すると、システム内の特定のコストユニットを永久に削除できます。この機能を使用する際は慎重に行ってください。関連データは削除後に復元できません。

  • 「コストユニット」タブページの左側リストで、特定のコストユニットノードを選択し、【削除】アイコンボタンをクリックします。
  • 【確認】をクリックすると、そのコストユニットノードは「コストユニットノードツリー」から永久に削除されます。

注意：特定のコストユニットノードを削除する前に、そのノードに関連するデータがないことを確認する必要があります。そうでないと、削除に失敗します。

組織情報のインポート​

企業内の組織構造、プロジェクト、ビジネスなどのコストユニット管理情報が複雑で多岐にわたることを考慮し、管理操作に多くの時間を費やすことが予想されるため、システムはコストユニット情報のインポート機能を提供しています（特に企業の組織構造データに適しています）。これにより、データを迅速に同期することができます。

  • 「コストユニット」タブページの左側リストの上部で、マウスを【->】アイコンボタンにホバーし、必要に応じて【テンプレートをダウンロード】します。
  • テンプレートのフォーマットに従って、オフラインで企業のコストユニット情報を入力し、ファイルを保存します。

  • 【->】アイコンをクリックし、前のステップで保存したコストユニット情報ファイルを選択して【アップロード】すると、オンラインでコストユニットノードツリーが生成されます。

ユーザーの追加・削除​

特定のコストユニットにユーザーを追加または削除することで、そのユーザーが適切なデータ権限とアクセスレベルを取得できるようにします。

コストユニットにユーザーを追加または削除する方法は、ユーザーグループ管理と基本的に同じであり、詳細は省略します。